Software voor Jongeplanten kwekerijen
De software van Indigo Solutions voor jongeplanten kwekerijen ondersteunt uw bedrijfsprocessen volledig. Inkoop (zaden & uitgangsmateriaal), productie, ruimteplanning, activiteitenplanning, voorraad (zaden, uitgangsmateriaal & producten), transport, CRM, verkoop, financieel en rapportages.
Stamgegevens:
In diverse algemene tabellen worden de algemene stamgegevens vastgelegd, denk hierbij aan o.a. aan geslachten, rassen en voorraad-artikelen (zoals Fusten), maar ook aan relaties, klanten en leveranciers. Daarnaast kunnen de algemene productiegegevens ingevoerd worden zoals de teeltschema’s, de handelingen & activiteiten, de normuren en ook de diverse locaties/afdelingen en kappen.
Orderinvoer:
Aan de basis van het proces staat de orderinvoer. Bij het invoeren van de orders worden de details ingevoerd zoals besproken met de klant, dit is mogelijk volgens het push & pull principe. Bij de orderinvoer wordt onder andere gekozen voor een ras, een teeltschema en een productiesjabloon waarmee in principe alles aan de voorkant is ingegeven. De order is nu in forecast en al overal zichtbaar. Pas op moment van acceptatie wordt deze in productie genomen en worden al de gegevens geactualiseerd.
Productie:
Op het moment van acceptatie van een order, worden de partijgegevens aangemaakt en kunnen de productielijsten gegenereerd worden (zoals zaailijsten, oppotlijsten en partijstickers). Gedurende het productieproces (per handeling/ activiteit) worden de gegevens verwerkt met werkorders, ook het registreren van uitval is mogelijk.
Inkoop:
Op basis van de ingeplande orders en de actueel aanwezige voorraden en ingegeven inkoopparameters kan door middel van het draaien van een inkoopvoorstel de behoefte berekend worden. Het gaat hierbij om het bestellen van (orderspecifiek) zaad, maar ook om materiaal als fusten, potten, potgrond en dergelijke. Het resultaat is een inkooporder, die geprint kan worden of direct als mail verzonden kan worden naar de betreffende leverancier. Bij afleveren is er een controlescherm en na acceptatie ontvangst wordt de voorraad bijgewerkt en is de ontvangst gereed voor facturatie. Met het verwerken van werkorders worden vervolgens weer aantallen uit de voorraad afgeboekt.
Ruimteplanning:
Er is een grafisch overzicht van de kas beschikbaar t.b.v. de ruimte planning, zowel op de lange termijn als de korte termijn. Met een eenvoudig scherm krijgt de planner tevens inzicht in de middellange termijn (1 week), waarop vervolgens gestuurd kan worden. Een nieuwe toevoeging is de dynamische ruimteplanning, deze module levert inzicht in locaties, afdelingen en kappen en kan er met diverse restricties (zoals teeltregime, raskenmerken, onderhoud) rekening gehouden worden in de planning van ruimte.
Arbeidsplanning:
De arbeidsplanning is ook een integraal onderdeel in het proces. Door de combinatie van normuren en de uit te voeren handelingen/ activiteiten op zowel de geaccepteerde orders als de orders in planning, kan een totale behoefte bepaald worden per periode. Dit kan afgezet worden tegen de beschikbare capaciteit en hier kan vervolgens op gepland gaan worden.
Afleveren:
Om voorraad te creëren, moet een partij eerst gereed gemeld worden. Na gereed melden van een partij worden de planten naar de voorraad geboekt waar vanuit de daadwerkelijke aflevering plaats gaat vinden. Voor het afleveren en eventueel inplannen van ritten is de transportplanning module beschikbaar. Het is mogelijk om op basis van karindelingen (flexibel) de diverse ritten aan te maken. Het is uiteraard mogelijk om een order te verdelen over meerdere ritten waarbij het overzicht bewaard blijft.
Facturatie:
Na aflevering kan de facturatie plaats vinden, de facturatie en de verwerking naar de financiële administratie is een volledig geïntegreerde module. Ook de afhandeling via de veiling wordt volledig door onze software ondersteund.
Financieel:
Onze software ondersteunt het volledige financiële proces, van budget tot aan verwerken van afschriften van uw bank. Op basis van de aanwezige gegevens is het mogelijk om rapportageschema’s te maken.